충청남도 공고 제2018 – 582호
2018년 충청남도 폐기기록물 수집처리 대행업체 선정공고
1. 입찰에 부치는 사항 가. 용 역 명 : 폐기기록물의 매각처리 대행 나. 사업내용 : 충청남도 기록물 중“공공기록물 관리에 관한 법률 시행령 제43조”에 따라 폐기되는 기록물을 관계공무원의 입회하에 수집․ 매각 및 당일 제지공장에 반입하여 용해 처리하는 사업임. 다. 예 정 가 격 : kg당130원 라. 폐기 예상량 : 약10,000Kg 마. 사업기간 : 계약일로부터 ~ 2018. 12. 31.까지
2. 참가자격 가. 파지(폐기기록물) 등 수집 판매업 사업등록자(충남, 대전) 나. 제지회사의 납품 계약권 및 납품실적(2017년도)이 있는 자
3. 현장설명 및 입찰일시 가. 현장설명 및 입찰 : 2018. 4. 24.(화)15:00~16:00 나. 장 소 : 충청남도 정보화정책과 행정자료실 (별관 지하1층 104호) 다. 입찰방법 : 자격 구비자를 대상으로 현장설명회 실시 후 현장 입찰
※ 현장 설명회는 폐기기록물의 수집방법, 상차 등 작업방법 및 운송조건과 보안 및 안전대책 등 폐기기록물의 수집․ 운송 매각처리에 관한 전반적인 사항을 고지
4. 낙찰자 결정 가.본 입찰은 단가계약이며 예정가격 대비 최고 가격으로 단가 견적서를 제출한 자 순으로 낙찰자를 결정함 나.단독으로 응찰에 참가한 경우에는 유찰(입찰 무효) 다.선정될 수 있는 동일 가격으로 응찰한 자가 2인 이상인때에는 즉시, 추첨을 통하여 최종 낙찰자 결정
5. 입찰 참가 시 제출서류 가. 사업자등록증 사본 및 인감증명(대리인일 경우 위임장 및재직증명서) 각 1부. 나. 견적서(가격이 작성된 견적서를 밀봉하여 제출, 견적서는 kg당 단가 작성) 1부. 다. 제지회사의 납품계약서 및 납품실적 등 납품권을 인정할 수 있는 증빙서류 1부. 라. 참가신청 서류는 2018. 4. 24.(화)15:00(현장 설명회 시작)전까지 직접 접수(우편 및 이메일접수 불가)하여야 하며, 접수된 서류는 일체 반환하지 않음
6. 계약체결 및 대금납부 방법 가.낙찰자는 낙찰일로부터 10일 이내에 계약을 체결하여야 하며, 계약을 체결하지 아니할 경우 그 낙찰을 무효로 함 나.계약이행 보증금은 예상 매각대금〔10,000Kg(폐기예상량)×단가(낙찰가)〕의50%이상으로 하거나, 매매계약 체결일로부터 1일전까지 예상 매각대금 전액을 납부하는 방법 등 세부사항은 충청남도와 낙찰자의 계약조건에 의한다. 단, 기한 내 납부 하지 아니할 때에는 계약을 취소하고 계약보증금은 충청남도에 귀속 됨. 7. 기타사항 가. 본 입찰에 참여한 모든 업체는 청렴계약 이행각서를 제출하여야 하며, 낙찰자로 선정된 업체는 계약 체결 시 대표자가 서명한 서약서를 제출하여야 함 나. 본 사업의 수행은 충청남도와 계약 체결한 원청업체만 가능하며 공동수급 및 하도급은 일체 불허함 다. 폐기기록물은 운반차량에 상차 즉시 당일 내 제지공장에 들어가 반드시 용해 처리하여야 하고, 수집․처리과정에서 알게 된 기록정보 내용들은 유출 또는 누설할 수 없으며, 위반시 대행업체는 모든 책임을 져야 함 라. 대행업체는 폐기기록물의 운반 시 안전대책을 강구하여야 하며 안전사고 등의 문제발생시 민·형사상의 모든 책임을 짐 마. 대행업체가 일방적으로 계약의 조건 등을 지키지 아니하였을 경우에는 충청남도는 관련법규에 따라 조치할 것이며, 이에 따른 손해등에 대한 민․형사상 조치를 취함 바. 기타, 그 밖에 입찰에 관한 사항은 관계법규등을 준용 함. 사. 보충정보 제공 : 충청남도 정보화정책과 기록물정보팀(041-635-3761)
2018. 4 .
충청남도 정보화정책과 분임재무관
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