신청서 작성시 유의사항 및 작성방법

1. 유의사항

ㅇ 시․군에서는 각 평가항목에 대하여 반드시 증빙서류를 통해 허위 여부를 확인한 후 제출

ㅇ 신청서식 중 사진(간단한 사진설명 기재)에 기본적으로 담고, 이를 확인하는 증빙서류는 뒷부분의 기타 증빙서류에 첨부

☞ 첨부사진은 당해 단지의 평가해당 기간 촬영분에 한함

ㅇ 증빙서류는 사실 확인에 지장이 없는 범위 내 최대한 간략하게 제출(한 페이지에 4쪽 배치 권장)

☞ 각종 장부도 제목 면과 그 외 1면 정도만 복사

☞ 자료의 양이 많다고 좋은 평가점수를 받는 것이 아님을 신청단지에 고지, 알차게 구성하되 자료 제출은 최소화

ㅇ 개인정보(성명, 주민번호, 주소, 전화번호 등) 또는 공개되어서는 아니되는 사항은 제외하거나 가리고 복사

☞ 종전 신청서의 경우 신원보증보험증권, 동별 대표자 후보자 등록 신청서, 후보자 등록 공고, 동별 대표자 당선증, 범죄경력조회서, 수료증, 계약서, 회의 의사록 등에 다수의 개인정보가 포함되어 있었음

ㅇ 선정된 단지에 대한 포상 및 현 지원사항을 사전에 신청단지에 정확하게 고지 필요

☞ 수상단지에서 계획에 없는 지원을 요청하는 사례가 없도록 할 것

ㅇ 우수사례와 평가항목(일반관리, 시설안전, 공동체 활성화, 재활용분야) 사례가 중복되게 제출할 경우 중복사례에 대하여는 1개 분야(높은 분야)만 인정되므로 주의 필요

2. 시․도 제출자료 및 작성 방법

ㅇ 평가신청서(전자파일 포함)

ㅇ 제출서류는 단지별로 서류평가와 현장평가를 분책하여 각 2부씩 편철하여 제출

ㅇ 시·군에서는 반드시 자체평가 후 제출할 것