2027 충청권 하계세계대학경기대회 마스터플랜 수립 용역- 과 업 지 시 서

	(재)2027 충청권 하계세계대학경기대회 조직위원회

2027 충청권 하계세계대학경기대회 마스터플랜 수립 용역- 과 업 지 시 서

Ⅰ		과업개요

1. 과 업 명 : 2027 충청권 하계세계대학경기대회 마스터플랜 수립 용역

2. 과업기간 : 착수일로부터 7개월

3. 용 역 비 : 금270,000,000원(금이억칠천만원)

4. 과업배경 및 목적

가. 2027 하계세계대학경기대회 개최도시로 충청권 4개 시도(대전광역시, 세종특별자치시, 충청북도, 충청남도)가 선정됨에 따라 국제대학스포츠연맹(‘이하 FISU’)와의 협약에 의거 대회운영 종합계획을 수립하여 FISU에 제출

- 대회 운영 공식문서로 활용

- FISU와 업무협의, 대회준비 경과보고의 기준 지표

나. 체계적인 분야별 사업추진을 통해 대회 완성도 극대화

- 원할한 준비와 성공적이고 완성도 높은 대회개최를 위해 대회 개최 전 – 중 – 후 분야별·시기별 세부적이고 체계적인 종합운영계획 수립 필요

- 일관된 대회 준비와 운영으로 메가 스포츠대회 개최도시로서의 국제적
이미지 제고

다. 2027 하계세계대학경기대회 사업계획 수립과 업무추진 운영매뉴얼 및 로드맵으로 활용

- 2027 충청권 하계세계대학경기대회 조직위원회 사무국 직원의 업무 역량 강화

5. 과업범위

가. 공간적 범위

- 1차 충청권 4개 시도(대전광역시, 세종특별자치시, 충청북도, 충청남도), 2차 입출국장에서 충청권까지의 이동 교통망, 3차 해외

- 경기가 열리는 주경기장과 연습경기장, 선수촌, 대회 참가자의 이동동선, 대회 조직위, 대회개최 지원활동 등 2027 하계세계대학경기대회와 관련된 직·간접의 모든 것을 과업의 범위로 한다.

나. 시간적 범위 : 2023 - 2027

- 기준년도 : 2023년

- 계획기간 : 2024년 ~2027년

다. 내용적 범위

- 2027 충청권 하계세계대학경기대회의 비전과 전략, 추진 방향 설정

- 업무단위별 대회 준비와 운영을 위한 세부적 사업추진계획

· 조직위원회 기획 및 조정 관리, 경기운영, 지원관리, 시설 및 정보통신

· 선수촌 운용, 문화행사, 국제협력, 홍보보도, 마케팅 지원

· 수익사업, 대외협력, 재정운용계획, 사후활용 방안

· 단위사업별 계획에 대한 리스크 관리 계획

Ⅱ		과업 내용

□ 세부 지침

1. 충청권 4개시도(대전광역시, 세종특별자치시, 충청북도, 충청남도)와 경기장 현황 여건을 정확히 분석하여 완성도 높은 대회 운영계획을 수립한다.

2. 분야별 업무는 시기별 ․ 단계별로 구체적으로 작성한다.

3. 시기별 ․ 단계별 주요업무 추진 종합일정표를 작성한다.

4. 기존 대회 사례로부터 권고사항이 있을 경우 분야별 업무에 삽입하여 업무추진자가 주목할 수 있도록 한다.

5. 기본계획 및 유치신청서와 유기적으로 연계되고 개최권 계약서 상에 첨부된 세부 정보(붙임 참조)를 포함하여 마스터플랜을 수립한다.

□ 작성 항목

1. 대회의 목표 (비전, 미션, 전략) 제시

2. 조직위 구성(기획 및 조정관리) : 단계별 ․ 시기별 조직위 구성, 역할, 책임

가. 조직도 (단계별, 시기별) 및 인력운영계획

나. 부서별 소관 업무 (단계별, 시기별)

다. 대회 개최와 관련 된 기관․단체의 역할

라. 기존 대회 분석 비교

3. 경기운영(종목별 경기운영)

가. 경기운영 준비 및 지원 계획(단계별·시기별)

나. 종목별 경기운영 계획(단계별·시기별)

다. 시상운영 계획

라. 의무지원 운영 계획(단계별·시기별)

4. 지원관리

가. 인력 지원 계획(단계별·시기별)

나. 인력 운영 계획(단계별·시기별)

다. 물자 지원 계획(단계별·시기별)

라. 수송 지원 계획(단계별·시기별)

5. 시설 및 정보통신

가. 경기장 시설운영(단계별·시기별)

나. 정보통신 기술지원 및 운영(단계별·시기별)

6. 선수촌 운용(선수촌 건립 및 운용 전반)

가. 선수촌 건립 및 시설 관리 계획

나. 관리 운영 계획

다. 편익 운영 계획

라. 공식행사 및 대표단 지원 계획

마. 숙소 운영 계획

7. 문화행사

가. 대회 전 문화행사 계획

나. 개·폐회식 행사 계획

다. 성화봉송운영 계획

라. 선수촌 문화행사 계획

8. 국제 협력(FISU 협력 프로그램 및 국제회의)

가. 국제협력

나. 국제회의

다. 등록운영

라. 영접 및 의전

마. 숙박지원

9. 홍보보도(대회 홍보 및 방송보도 지원)

가. 대회홍보 계획

나. 방송보도 지원 계획

10. 수익사업

가. 수익사업 계획

11. 마케팅

가. 마케팅 지원 계획

12. 충청권 4개시도 지원

가. 충청권 4개 지방자치단체 지원 사업

나. 교통지원 계획

13. 예산

가. 대회 재정운용 계획(투자사업비, 수입 및 재원조달 방안)

14. 사후 활용 계획

가. 기본 구상 및 사후 활용방안 유형화, 시설의 이용 및 기능 변경

나. 주요 시설물 활용 방안(기본방향, 관리계획, 잔존시설물 활용계획)

위 과업 내용은 협의 하에 변경 및 추가될 수 있으며, 제안사는 예산 범위내에서 집행 가능한 사업을 제안할 것

Ⅲ		과업 일반지침

1. 일반사항

가. 본 과업지시서는「2027 충청권 하계세계대학경기대회 마스터플랜 수립 용역」과 관련한 과업을 원활히 수행하기 위하여 필요한 사항을 규정하며, 모든 과업은 이에 의하여 수행하고 이에 규정되지 아니한 사항은 관계법령 및 2027  충청권 하계세계대학경기대회 조직위원회 관련규정 등에 의하여 발주처와 협의하여 수행하여야 한다.

나. 과업수행자는 계약체결 후 15일 이내에 착수하여야 하며, 본 용역 시행에 대한 수행계획, 수행방법 등에 대하여 과업수행계획서를 작성 제출하여야 한다. 과업수행계획서는 과업 단계별 구분 작성하고, 단계별 주요 검토사항, 조직표, 인원투입계획, 세부공정계획 등이 포함되어야 한다.

다. 과업수행자는 본 과업수행을 위해 연구기관, 정부 및 유관기관 관계자 등 학식과 경험을 가진 전담인력을 충분히 확보하여 연구진과 자문단을 구성하여야 하며, 동 전담 인력은 자기가 가진 지식과 경험을 최대한 활용하여 본 과업의 목적을 달성하도록 하여야 한다.

라. 본 과업의 원활한 수행을 위해 발주처의 사전 승인을 받아 관련 분야의 전문기관 및 전문가를 참여시킬 수 있으며, 분야별 연구팀, 자문단 구성 시 사전 협의하여야 한다.

마. 과업수행 중 참여연구진을 교체하고자 할 경우 사전에 발주처와 협의한 후 당초 인력과 같은 수준의 인력으로 충원하여야 한다.

바. 본 과업지시서에 명시되지 않은 사항은 발주처와 협의하여 결정하며, 협의가 이루어지지 않는 사항은 발주처의 의견에 따라야 한다.

사. 각종 통계 및 자료의 분석과 현황조사를 할 경우 공신력 있는  자료를 활용하여야 하며, 활용 자료의 근거를 제시하여야 한다.

아. 과업수행 시 세부 추진일정 등에 대하여는 발주처와 사전에 긴밀히 협의하여 차질 없이 수행하도록 하여야 한다.

자. 발주자가 과업수행자의 귀책사유로 과업수행이 지연된다고 판단하여 지시할 경우는 지시에 따라 지체 없이 과업이 예정대로 추진되도록 인력, 장비 등을 추가 투입하는 등 필요한 조치를 취하여야 한다.

차. 본 과업 수행 중에 우리 조직위원회에 의하여 일부 변경이 있을 때에는 발주자의 방침에 따라야 한다.

2. 의견수렴

가. 용역수행 기관은 수시로 추진상황을 발주처에 보고하여야 하며,  과업 수행 중 필요하다고 판단할 때는 각 분야의 전문가, 유관기관, 단체의 폭넓은 의견을 수렴하고, 보고회를 개최하여 제시된 내용을 본 과업에 반영하여야 한다.

나. 착수, 중간, 최종보고회 등 세부적인 사항에 대하여는 발주처와   사전에 협의를 거쳐 추진한다.

3. 과업보고

가. (착수보고) 계약 후 15일 이내에 과업수행방향, 일정, 연구진 인적사항 등 과업수행에 필요한 제반서류를 제출하여야 한다.

나. (중간보고)   공정 30%, 60%, 90% 진행 시점에서 중간보고 한다.

다. (최종보고) 과업완료 30일 전 최종보고를 하여야 하며, 과업완료 후 세부내용 검토를 위하여 발주처의 요구가 있을 때에는 필요한 자료를 제출하여야 한다.

라. (수시보고) 본 과업의 추진상황에 대하여 수시로 보고한다.

1) 주간보고 : 매주 목요일

(투입인력별 지난주 추진현황 및 금주 추진계획 등 문서 보고)

2) 주요계획 및 방침 설정․변경, 발주자가 수행과정 상 필요시      수시보고 실시

※ 모든 보고회는 PPT자료로 제작하여 보고한다. 다만, 주간·월간·수시보고는 그러하지 아니한다.

4. 자문단 구성 및 활용

가. 용역수행을 위해 분야별로 폭넓은 식견과 경험이 있는 외부기관의 전문가 및 관계자 등을 포함하여 자문단을 구성하고 발주처에 제출한다.

나. 과업의 효율적인 수행을 위하여 관계 전문가 및 실무자가 참여하는 자문회의 등을 개최하여 그 결과를 과업에 최대한 반영한다.

5. 성과품 소유

가. 과업 수행과정에서 생산된 보고서, 조사자료 등 용역 성과품에   대한 판권 등 연구사업 결과물에 대한 지적재산권 일체와 2차적  저작물 또는 편집 저작물의 작성권도 발주처가 소유한다.

나. 모든 성과품은 발주처의 승인 없이 제3자에게 대여 또는 제공할 수 없다.

6. 경미한 사항의 과업수행

가. 과업 목적을 달성하기 위하여 본 과업지시서에 누락된, 발주처가 필요하다고 인정하는 경미한 사항은 과업수행자 부담으로 시행 하여야 한다.

7. 과업종료

가. 최종보고서가 납품되어 검수가 완료된 때로 한다.

나. 과업수행자는 발주처의 확인 및 검수에 필요한 모든 편의를 제공하여야 하며 검수결과 부실하다고 인정되는 부분은 발주자의 지시에 따라 수정, 보완 등 필요한 조치를 취하여야 한다.

다. 과업완료 후라도 과업성과에 대한 누락, 오류, 불분명 등 미비사항이 발견되어 발주자로부터 재검토, 보완 요구가 있을 때에는 별도의 비용 청구 없이 수정․보완하여 제출하여야 한다.

라. 과업수행기관은 발주처 및 제3자에게 과업수행과정 또는 과업결과로 인해 피해를 주었을 경우, 그에 따른 손실보상 및 책임을 져야 한다.

8. 기타사항

가. 과업수행 중 사전에 발주처의 사정으로 일부계획이 변경될 경우 발주처의 지시에 따라 과업을 수행하여야 한다.

나. 본 과업수행 과정 시 수행자의 고용인이 과업수행에 부적당하다고 인정될 때에는 교체를 요청할 수 있다. 이 경우 수행기관의 정당한 사유가 없는 한 이에 응하여야 한다.

다. 본 과업 수행 중 발주처의 계획변경으로 과업이 중지되거나 과업 내용이 변경된 경우 해당 기간 동안은 과업수행기간을 연장할 수 있다.

라. 본 과업을 수행하는 데 있어 제3자의 권리대상으로 되어 있는 특허권 등을 사용할 경우에는 용역수행자가 그 권리에 관하여 일체의 책임을 진다.

9. 보안대책

가. 용역기관 대표자는 과업착수와 동시에 보안각서를 제출하고 과업참여자에 대한 보안각서는 용역기관 대표자 책임 하에 착수보고서 제출 시에 징구 제출한다.

나. 보안사항의 누설과 관련 자료의 도난, 분실, 기타 손괴 등을 방지하고 제반 보안사항의 조치를 강구 또는 감독하기 위하여 보안 책임자를 지정하여야 한다.

다. 용역과업수행 중 과업참여자를 교체할 경우에는 인계․인수를 철저히 하여 자료의 외부 유출을 방지하여야 한다.

라. 용역과업 종사자 이외의 자에게 부득이 한 사정으로 성과품 등 관계 자료를 취급하게 해야 할 경우에는 반드시 보안각서를 징구 후 취급토록 하여야 한다.

마. 본 과업수행과 관련된 자료 및 성과품 등은 본 과업 이외의 여타 목적으로 사용될 수 없으며, 발주처의 서면 승인 없이는 타인에게 제공 또는 대여하거나 외부에 공개할 수 없다.

바. 과업 수행 상 발생한 자료 등의 폐기물은 보안관리 책임자 책임하에 완전 소각하여야 한다.

사. 용역기관은 용역 수행과정에서 발생한 각종자료와 용역 성과품은 용역 준공 시 전부 납품하여야 하며, 성과품을 추가로 인쇄하여 보관 할 수 없다.

아. 용역기관은 용역 수행과정에서 취득한 내용을 임의로 사용하여 손해를 입었을 경우 손해배상을 하여야 한다.

Ⅳ		성과품 제출

1. 성과품 제출

구 분	내 용	규 격	수 량	비고
∙착수보고	- 과업수행방향, 방법, 일정표 - 분야별 연구원 명단 및 보안각서 - 기타 제반서류	A4, PPT	각 20부
∙중간보고	- 분야별 현황조사 및 분석, 전문가 의견 등 포함된 중간 성과물	A4, PPT	각 20부
∙최종보고 및 성과품 납품	- 최종보고서 - 요약보고서 최종성과품(국·영문) - 성과품 USB	A4, PPT 〃 A4 2도 옵셋 USB	20부, 20부 국·영문 각 100부 〃 3개
∙수시보고	- 요청사항에 대한 자료 제출 또는 PPT 보고	A4, PPT	10부 내외	발주기관 요청 시

2. 기 타

가. 과업계획서 및 성과품 : PPT, HWP 모두 제출

나. 과업종료 시 전체 단계의 수행결과 및 산출물 내역 보고

다. 사업비 정산 시 매입세금 계산서, 입금증을 업체별로 정리하여 제출

※ 미제출시 잔금 정산은 보류됨

라. 용역완료계와 함께 공문으로 성과품 제출

(모든 자료는 제작파일 원본을 포함하여 USB로 제출)

Ⅴ		추진일정

주요 내용	과 업 기 간(착수일로부터 7개월)
	1개월	2개월	3개월	4개월	5개월	6개월	7개월
용역준비 및 조직구성
기존대회 및 유사대회 자료조사
현장조사
전문가 인터뷰 및 대회경험자 조사
자료분석 및 기본전략수립
대회준비 및 운영방향 설정
대회일정계획 수립
대회운영규모 및 예산추정
분야별 컨텐츠 작성
컨텐츠 감수 및 수정
보고서 디자인
인쇄 및 납품
※각종보고 일정	착수 보고	중간 보고		중간 보고		중간 보고	최종 보고

붙임		개최권 계약서 내 세부정보 (마스터 플랜 포함내용)

연번	구분	세부구분
1	프로젝트 헌장	①행사개요 ②행사비전
2	용어 및 일반코드 용어집	① 두문자어 마스터 목록 ② 용어 및 문구 ③ 업무 영역 코드 ④ 고객 그룹 ⑤ 스포츠 코드 ⑥ 장소 코드 ⑦ 국가 코드 ⑧ 기타
3	업무 영역 설계
4	조직 구조
5	경기 일정
6	장소와 종목
7	방문객 분석	① 대표단 ② 기술 담당자 ③ FISU패밀리/조직위원회VIP ④ 미디어 ⑤ 조직위원회 인력 ⑥ 마케팅 파트너 ⑦ 관중
8	예산	① 운영예산 ② 비운영예산
9	운영 장소 개념
10	운영 종목 개념
11	업무 영역 전략
12	서비스 제공 계획
13	주요 업무
14	주요 활동 일정
15	베뉴 계획
16	사무처 인력 계획
17	인원수 계획
18	F&E 계획 및 리소스 예산
19	정책 및 절차
20	잠재적 위험
21	문제해결 절차
22	메인운용센터 운영계획
23	운영 준비 계획