충청남도산림자원연구소태안사무소 개인정보처리방침

충청남도 산림자원연구소 태안사무소(이하 태안사무소라 한다)는 개인정보 보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리지침을 수립․공개합니다.

제1조(개인정보의 처리목적) ① 태안사무소는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

1. 숲속의집, 휴양림 이용 예약 및 관리

숲속의집 예약 확인, 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 휴양림 이용관련 자격  유지·관리, 제한적 본인확인제 시행에 따른 본인확인, 서비스 부정이용 방지, 각종 고지·통지, 고충처리 등을  목적으로 개인정보를 처리합니다.

2. 도유재산 사용허가(대부계약)

도유재산 사용허가(대부계약) 개인정보는 신청서 작성 및 세외수입 부과목적으로 개인정보를 처리합니다.

3. 도유재산 매각

도유재산 매각 개인정보는 도유재산의 관리, 확인, 증명에 필요한 중요기록물로개인정보를 처리합니다.

4. 민원사무 처리

민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락․통지, 처리결과 통보 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.

5. 사법업무 처리

각종 산림관계·공유재산관리법의 위반 처리시 신원확인, 범죄경력조회, 사실조사를 위한 연락·통지, 처리결과 통보등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.

6. 인부사역관련 업무

본 소의 채용공고등을 통해 사역되는 기간제근로자의 신원확인, 4대보험가입, 사실조사, 임금 입금등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.

7. 사업계약 및 물품구입 · 지출 업무, 원천징수등

본 소의 사업추진 및 물품구입 · 지출등을 위한 사업자확인, 신원확인, 계좌입금,원천징수 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.

8. CCTV 설치

안면도자연휴양림 출·입 및 주차장 관리의 목적으로 개인정보를 처리합니다.

② 태안사무소가 개인정보 보호법 제32조에 따라 취급(등록)․공개하는 개인정보처리 업무의 처리목적은 다음과 같습니다.

순번	개인정보 취급 업무 명칭	운영근거 / 처리목적	개인정보 취급 업무에 수집되는 개인정보의 항목	보유기간
1	휴양림이용,숲속의집 예약 및 관리	개인정보파일 보유기간 책정기준/제신고 및 결재	성명, 신용카드번호, 전화번호, ,사업자등록번호,계좌번호등	3,5년
2	도유재산관리 -대부,사용허가	공유재산 및 물품관리법 제20조 및 동법 시행령 제29조/신원확인, 사실조사 등	성명, 주민등록번호, 연락처, 주소,가족관계,세대사항,사업자등록번호등	300년
3.	도유재산 매각	공유재산 및 물품관리법 제36조/ 신원확인, 사실조사 등	성명, 주민등록번호, 연락처, 주소,가족관계,세대사항,사업자등록번호등	영구
4	민원사무 처리	민원사무처리에 관한 법률 제15조 및 동업 시행령 제23조 등/신원확인, 사실조사등	성명, 주민등록번호, 전화번호, 주소,사업자등록증	5년
5	사법업무처리	특별사법경찰관리 집무규칙 제19조/제신고 및 조서작성	성명, 주민등록번호, 연락처, 주소,가족관계,세대사항,범죄기록등	영구
6	인부사역관련업무	개인정보파일 보유기간 책정기준/4대보험가입 및 임금지급등	성명, 전화번호,주민등록번호,주소,계좌번호등	5년
7	사업계약및구입·지출업무,원천징수	개인정보보호법률 제16조, 제145조, 시행규칙제100조/세금신고 및 결재, 원천징수	성명, 주민등록번호, 전화번호, 주소,사업자등록번호,계좌번호등	3,5년
8	CCTV설치	개인정보보호법 제25조/시설안전, 방범	안면도자연휴양림 주차장 출입자 및 차량	30일

※ 기타 태안사무소의 개인정보파일 등록사항 공개는 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) → 개인정보민원 → 개인정보열람등 요구 → 개인정보파일 목록검색 메뉴를 활용해주시기 바랍니다.

제2조(개인정보의 처리 및 보유기간) ① 태안사무소는 법령에 따른 개인정보 보유․이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의받은 개인정보 보유․이용기간 내에서 개인정보를 처리․보유합니다.

② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.

1. 홈페이지 예약 관련 정보 관리 : 3년

2. 도유재산관리-대부,사용허가 : 30년

3. 도유재산 매각 관련 정보 관리 : 영구

4. 민원사무 처리 : 민원처리 종료 후 5년

5. 사법업무 처리 : 영구

6. 인부사역관련업무 : 10년

7. 사업계약 및 구입 · 지출 업무 : 5년

8. CCTV설치 : 30일

- 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록·공개하는 각각의 개인정보취급업무 개인정보 보유기간에 대한 자세한 사항은 제1조 제2항과 같습니다.

제3조(개인정보의 제3자 제공) 태안사무소는 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

제4조(개인정보처리의 위탁) 태안사무소 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

1. 홈페이지 운영

○ 유지보수 계약자 : ㈜아이모인

○ 위탁하는 업무의 내용 : 홈페이지 운영

2. 예약시스템 관리

○ 유지보수 계약자 : ㈜아이모인

○ 위탁하는 업무의 내용 : 예약 및 예약금반환을 위한 이용 정보

3. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제5조(정보주체의 권리․의무 및 행사방법) ① 정보주체는 태안사무소에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

1. 개인정보 열람요구

2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구

3. 삭제요구

4. 처리정지 요구

② 제1항에 따른 권리 행사는 태안사무소에 대해 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 태안사무소는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.

③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 태안사무소는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

⑤ 정보주체는 개인정보 보호법 등 관계법령을 위반하여 태안사무소가 처리하고 있는 정보주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 아니됩니다.

제6조(처리하는 개인정보 항목) 태안사무소는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

1. 충청남도산림자원연구소태안사무소는 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록 · 공개하는 각각의 개인정보파일의 개인정보 항목은 제1조 제2항과 같습니다.

2. 충청남도산림자원연구소태안사무소 홈페이지 등의 인터넷 서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.

3.  IP주소, 쿠키, MAC주소, 서비스 이용기록, 방문기록, 불량 이용기록 등

제7조(개인정보의 파기) ① 태안사무소는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.

② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.

③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

1. 파기절차

태안사무소는 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 태안사무소는 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 태안사무소는 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다.

2. 파기방법

태안사무소는 전자적 파일 형태로 기록․저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 로우레밸포멧(Low Level Format) 등의 방법을 이용하여 파기하며, 종이 문서에 기록․저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제8조(개인정보의 안전성 확보조치) ① 태안사무소는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립․시행, 정기적 직원 교육 등

2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치

3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제

제9조(개인정보 보호책임자) ① 태안사무소는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

▶ 개인정보 보호책임자

성명 : 김기호

직책 : 태안사무소 소장

연락처 : <041-635-7262>, <팩스:041-635-7979>

※ 개인정보 보호 담당부서로 연결됩니다.

▶ 개인정보 보호 담당부서

부서명 : 서무팀

담당자 : 박충신

연락처 : <041-635-7262>, <팩스:041-635-7979>

② 정보주체께서는 태안사무소의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호채임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 태안사무소는 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제10조(개인정보 열람청구) ① 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 태안사무소는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

▶ 개인정보 열람청구 접수․처리 부서

부서명 : 서무팀

담당자 : 박충신

연락처 : <041-635-7262>, <팩스:041-635-7979>

② 정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수․처리부서 이외에, 행정안전부의 ‘개인정보보호 종합지원 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.

▶ 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람등 요구 (공공아이핀을 통한 실명인증 필요)

제11조(권익침해 구제방법) 정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.

<아래의 기관은 태안사무소와는 별개의 기관으로서, 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다>

▶ 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)

- 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청

- 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr

- 전화 : (국번없이) 118

- 주소 : (68324) 전남 나주시 진흥길9(빛가람동301-2) 3층 개인정보침해신고센터

▶ 개인정보 분쟁조정위원회 (한국인터넷진흥원 운영)

- 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)

- 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr

- 전화 : (국번없이) 118

- 주소 : (68324) 전남 나주시 진흥길9(빛가람동301-2) 3층 개인정보침해신고센터

▶ 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573 (www.spo.go.kr)

▶ 경찰청 사이버안전국 : 182  (http://cyberbureau.police.go.kr)

제12조(영상정보처리기기 설치․운영) ① 안면도자연휴양림은(는) 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치․운영하고 있습니다.

1. 영상정보처리기기 설치근거․목적 : 안면도자연휴양림의 시설안전․방범

2. 설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위 : 매표소 주변 및 자연휴양림 주차장을 촬영범위로 22대 설치

3. 관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근권한자 : 태안사무소 휴양팀장 이충훈, 매표소 관리자 주무관 강환구

4. 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법

- 촬영시간 : 24시간 촬영

- 보관기간 : 촬영시부터 30일

- 보관장소 및 처리방법 : 안면도자연휴양림 매표소 영상정보처리기기에 보관․처리

5. 영상정보 확인 방법 및 장소 : 관리책임자에 요구 (태안사무소)

6. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치 : 개인영상정보 열람․존재확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명․신체․재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용함

7. 영상정보 보호를 위한 기술적․관리적․물리적 조치 : 내부관리계획 수립, 접근통제 및 접근권한 제한, 영상정보의 안전한 저장․전송기술 적용, 처리기록 보관 및 위․변조 방지조치, 보관시설 마련 및 잠금장치 설치 등

제13조(개인정보 처리방침 변경) 이 개인정보 처리방침은 2019. 4. 23부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있을 경우에는 변경사항의 7일 전분터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다. 이전의 개인정보 처리방침은 안면도자연휴양림 (홈페이지) -하단-에서 확인할 수 있습니다.

※(구)개인정보처리방침(2018. 3. 20.~2019. 4. 22.)

※(구)개인정보처리방침(2017. 3. 29.~2018. 3. 19.)

※(구)개인정보처리방침(2015. 2. 13.~2017. 3. 28.)

※(구)개인정보처리방침(2014. 4. 14.~2015. 2. 12.)

[별지 제1호서식]
개인영상정보(□ 존재확인 □ 열람 ) 청구서 ※ 아래 유의사항을 읽고 굵은 선 안쪽의 사항만 적어 주시기 바랍니다.						처리기한
						10일 이내
청구인	성명			전화번호
	생년월일			정보주체와의 관계
	주소
정보주체의 인적사항	성명			전화번호
	생년월일
	주소
청구내용 (구체적으로 요청하지 않으면 처리가 곤란할 수 있음)	영상정보 기록기간	(예 : 2014.01.01 18:30 ~ 2014.01.01 19:00)
	영상정보 처리기기 설치장소	(예 : 제1주차장 인근 CCTV)
	청구 목적 및 사유
「표준 개인정보 보호지침」제52조에 따라 위와 같이 개인영상정보의 존재확인, 열람을 청구합니다. 년 월 일 청구인 (서명 또는 인) 충청남도산림자원연구소태안사무소장 귀하
담당자의 청구인에 대한 확인 서명