충청남도 인재풀(Pool) 관리시스템 개인정보 처리방침

※ 충청남도는 개인정보보호법 등 관련 법령상의 개인정보 보호 규정을 준수하여 정보주체의 개인정보를 보호하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 아래와 같이 개인정보 처리방침을 수립･공개합니다.

제1조. 개인정보의 처리 목적, 처리하는 개인정보 항목

개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경될 시에는 개인정보 보호법 제18조(개인정보의 목적 외 이용･제공 제한)에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

개인정보 파일명	개인정보 항목	처리목적	수집방법
충청남도 인재풀 등록시스템	(필수) 성명, 생년월일, 성별, 전문분야 (선택) 소속, 직위, 사진, 휴대전화, 이메일, 은행명, 계좌번호, 직장명, 주소, 학력 및 경력, 저서 및 논문, 사무실 번호	도내 숨은 인재를 발굴하여 위원회 등 분야별 전문가 추천, 설문조사, 자문의뢰, 수당지급	온/오프라인

제2조. 개인정보의 처리 및 보유기간

충청남도 인재풀 관리시스템에서 관리하는 개인정보는 관계법령에 따라 정보주체의 동의에 의하여 수집･이용･제공되며 정보 주체의 삭제요청 시까지 적법하고 적정하게 보유･처리합니다.

또한 개인정보 보호법 제 22조(동의를 받는 방법), 제23조(민감정보의 처리 제한) 및 제24조(고유식별정보의 처리 제한)에 따라  만14세 미만의 아동의 개인정보와 민감정보, 고유식별정보를 수집하지 않습니다.

제3조. 개인정보의 제3자 제공 및 목적 외 이용에 관한 사항

충청남도 인재풀 관리시스템에서는 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조(개인정보의 제공) 및 제18조(개인정보의 목적 외 이용･제공 제한)에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

- 개인정보를 제공받는 기관 : 충청남도청

- 이용 / 제공의 목적 : 위원회 등 분야별 전문가 추천, 설문조사, 자문의뢰, 수당지급

- 정보제공의 범위 : 성명, 생년월일, 성별, 전문분야, 직장명, 소속, 학력 및 경력, 휴대전화, 이메일, 주소, 팩스, 직위, 직장주소, 직장전화, 은행, 계좌번호

- 제공받는 자의 보유･이용기간 : 목적 완료 시까지

제4조. 개인정보처리의 위탁에 관한 사항

충청남도 인재풀 관리시스템에서는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다. 위탁계약 시 개인정보 보호법 제26조(업무취탁에 따른 개인정보의 처리 제한)에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적･관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리･감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

수탁업체명	업무내용	주 소	전화번호
㈜세이정보기술	인재풀관리시스템 운영 및 유지보수 위·수탁 협약체결에 따라 시스템 내 전산자료를 위탁관리	충남 예산군 덕산면 덕산온천로 424, 201호	041) 635-4952

제5조. 정보주체의 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항

이용자는 개인정보주체로서 언제든지 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

가. 개인정보 열람요구, 정정 및 삭제, 처리정지 요구

나. 정보주체의 권리 행사는 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, 팩스 등을 통하여 하실 수 있으며, 정보주체의 요구 시 지체없이 조치하겠습니다.

다. 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 충청남도는 정정 또는 삭제 완료 시까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

라. 개인정보 권리의 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

마. 개인정보 보호법 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정･삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 충청남도지사가 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

제6조. 개인정보의 파기 절차 및 방법

개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.

(파기 절차)

개인정보와 개인정보파일은 목적 달성 후 또는 불필요한 경우, 즉기 개인정보 취급자가 내부 방침 및 기타 관련법령에 따라 처리합니다.

(파기 방법)

종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

전자적 파일형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.

제7조. 개인정보의 안전성 확보 조치

개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적･관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

(내부관리계획의 수립 및 시행)

⦁ 충청남도는 「충청남도 개인정보보호 지침」을 수립하여 시행하고 있습니다.

(개인정보의 암호화)

이용자의 개인정보는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

(해킹 등에 대비한 기술적 대책)

해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.

(개인정보처리시스템 접근 제한)

개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 하고 있으며, 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

(접속기록의 보관 및 위변조 방지)

⦁ 개인정보처리시스템에 접속한 기록(웹 로그, 요약정보 등)을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 관리하고 있습니다.

(비인가자에 대한 출입 통제)

⦁ 개인정보를 보관하고 있는 개인정보처리시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

(개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육)

개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하고 있으며, 관련규정 및 법규 등을 준수하도록 주기적인 교육을 실시하고 있습니다.

제8조. 개인정보 분야별 책임관

충청남도는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 정보주체의 개인정보 처리와 관련한 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

- 개인정보보호 책임자 : 자치행정국장 김돈곤

- 개인정보 분야별 책임관 : 정책기획관 조원갑

- 개인정보 취급자 : 박성인 주무관(☎ 635-2127, FAX 635-3035, psi003@korea.kr)

제9조. 권익침해 구제방법

① 정보주체는 충청남도 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하거나, 보다 자세한 도움이 필요할 경우, 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.

가. 개인정보보호 종합지원 포털 (행정자치부 운영)

- 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청, 자료제공

- 홈페이지 : www.privacy.go.kr

- 전화 : 02-2100-3394

나. 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)

- 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청

- 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr

- 전화 : (국번없이) 118

- 주소 : (05717) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터

다. 개인정보 분쟁조정위원회 (한국인터넷진흥원 운영)

- 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)

- 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr

- 전화 : (국번없이) 118

- 주소 : (05717) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터

라. 경찰청 사이버테러대응센터

- 소관업무 : 개인정보 침해 관련 형사사건 문의 및 신고

- 홈페이지 : www.netan.go.kr

- 전화 : (사이버범죄) 02-393-9112, (경찰청 대표) 1566-0112

- 주소 : (05717) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터

② 또한, 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 등에 대한 정보주체자의 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

가. 행정심판 청구 :  중앙행정심판위원회

- 전화 : 불복 청구 방법은 전화번호 안내 참조

- 홈페이지 : www.simpan.go.kr

제10조. 개인정보 처리방침의 변경

이 개인정보처리방침은 2016.6.3.부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.