충청남도 산림환경연구소 개인정보처리방침

-2016.4.1. 개정-

충청남도 산림환경연구소는 개인정보 보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 이와 관련한 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립 · 공개합니다.

제1조 (개인정보의 처리목적)

①충청남도 산림환경연구소는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

1.숲속의집 및 휴양림 이용 예약 및 관리

▪숲속의집 예약 확인, 서비스 제공에 따른 본인 식별 · 인증, 휴양림 이용          관련 자격 유지 · 관리, 제한적 본인확인제 시행에 따른 본인확인, 서비스           부정이용 방지, 각종 고지 · 통지, 고충처리 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

2.민원사무 처리

▪민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락 · 통지, 처리결과 통보        등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.

②충청남도 산림환경연구소가 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록 · 공개하는 각각의 개인정보파일 처리목적에 대한 자세한 사항은 다음과 같습니다.

* 행정자치부 "개인정보보호 종합지원 포털" 웹사이트(www.privacy.go.kr) → 개인정보민원 → 개인정보열람 등 요구 → 개인정보파일 목록검색(기관명에 "충청남도 산림환경연구소" 입력 후 조회) 메뉴를 활용해주시기 바랍니다.

제2조 (개인정보의 처리 및 보유 기간)

①충청남도 산림환경연구소는 법령에 따른 개인정보 보유 · 이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의 받은 개인정보 보유 · 이용기간 내에서 개인정보를 처리 · 보유합니다.

② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.

1. 홈페이지 예약 관련 정보 관리 : 3년

2. 민원사무 처리 : 민원처리 종료 후 3년

③개인정보 보호법 제32조에 따라 등록 · 공개하는 각각의 개인정보파일 개인정보 보유기간에 대한 자세한 사항은 제1조 제2항과 같습니다.

제3조 (개인정보의 제3자 제공)

충청남도 산림환경연구소는 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음 각 호의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 단, 개인정보의 제3자 제공 시 목적범위 내(법17조)와 목적범위 외(법18조)를 구분하여 제공하고 있으며, 목적 외 3자 제공 시에는 제공기관을 명시하여‘목적 외 3자 제공 대장’을 작성 관리하고 있습니다.

1. 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우

2. 법률에 특별한 규정이 있는 경우

3. 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나, 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서, 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우

4. 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서, 특정 개인을 알아 볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우

5. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나, 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서, 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우

6. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공      하기 위하여 필요한 경우

7. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우

8. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우

9. 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

제4조 (개인정보처리의 위탁)

①충청남도 산림환경연구소는 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적 · 관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리 · 감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

1.홈페이지 운영

-유지보수 계약자: ㈜아이모인

-위탁하는 업무의 내용: 홈페이지 운영

2.예약시스템 관리

-유지보수 계약자: ㈜아이모인

-위탁하는 업무의 내용: 예약 및 예약반환을 위한 이용 정보

②위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제5조 (정보주체의 권리 · 의무 및 그 행사방법)

①정보주체는 다음 각 호와 같은 권리를 행사할 수 있으며, 만14세 미만 아동의 법정대리인은 그 아동의 개인정보에 대한 열람, 정정·삭제, 처리정지를 요구할 수 있습니다.

1.개인정보 열람요구

2.개인정보 정정・삭제 요구

3.개인정보 처리정지 요구

②제1항에 따른 권리 행사는 충청남도에 대해 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 요구하실 수 있으며 충청남도 산림환경연구소는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.

③정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 충청남도는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

④제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

⑤정보주체는 개인정보보호법 등 관계법령을 위반하여 충청남도 산림환경연구소가 처리하고 있는 정보주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 아니 됩니다.

제6조 (처리하는 개인정보의 항목)

①충청남도 산림환경연구소는 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록 · 공개하는 각각의 개인정보파일의 개인정보 항목은 제1조 제2항과 같습니다.

②충청남도 산림환경연구소 홈페이지 등의 인터넷 서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.

* IP주소, 쿠키, MAC주소, 서비스 이용기록, 방문기록, 불량 이용기록 등

제7조 (개인정보의 파기)

①충청남도 산림환경연구소는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.

②정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.

③개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

1.파기절차

▪충청남도 산림환경연구소는 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해       개인정보 파기 계획을 수립하여 파기합니다. 충청남도 산림환경연구소는 파기       사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 충청남도 산림환경연구소는       개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)를 파기합니다.

2.파기방법

▪충청남도 산림환경연구소는 전자적 파일 형태로 기록 · 저장된 개인정보는     기록을 재생할 수 없도록 로우레밸포멧(Low Level Format) 등의 방법을      이용하여 파기하며, 종이 문서에 기록 · 저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄     하거나 소각하여 파기합니다.

제8조 (개인정보의 안전성 확보조치)

①충청남도 산림환경연구소는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

1. 개인정보 취급직원의 최소화 및 교육 : 개인정보를 취급하는 직원은 반드시 필요한 인원에 한하여 지정·관리하고 있으며 취급직원을 대상으로 안전한 관리를 위한 교육을 실시하고 있습니다.

2. 개인정보에 대한 접근 제한 : 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여·변경·말소 기록을 3년간 보관 및 개인정보에 대한 접근통제를 위한 필요한 조치를 하고 있으며, 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

3. 접속기록의 보관 : 개인정보처리시스템에 접속한 기록(웹 로그, 요약정보 등)을 위·변조 및 도난, 분실되지 않도록 해당 접속기록을 안전하게 보관하고 있으며, 최소 6개월 이상 보관·관리하는 접속기록에 대하여 반기별로 분석점검하고 있습니다.

4. 개인정보의 암호화 : 개인정보처리자는 고유식별정보, 민감정보, 바이오정보 및 비밀번호는 암호화하여 저장하고 있으며, 특히 비밀번호를 저장하는 경우에는 복호화되지 아니하도록 일방향 암호화하여 저장하고 있습니다. 또한 개인정보의 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능(보안서버, SSL VPN 등)을 사용하고 있습니다.

5. 보안프로그램 설치 및 주기적 점검·갱신 : 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고, 자동 업데이트 기능을 사용하여 최신의 상태로 유지·점검하고 있습니다.

6. 비인가자에 대한 출입 통제 : 개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 개인정보가 포함된 보조저장매체의 반출․입 통제를 위한 보안대책 등에 대한 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다. 다만 별도의 개인정보처리시스템을 운영하지 아니하고 업무용 컴퓨터 또는 모바일 기기를 이용하여 개인정보를 처리하는 경우에는 이를 적용하지 아니할 수 있습니다.

제9조 (개인정보 분야별 책임관)

①충청남도 산림환경연구소는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다. (개인정보보호법 제 31조 제1항에 따른 개인정보 보호책임자)

1. 개인정보보호 책임자       충청남도 자치행정국장 김돈곤

2. 개인정보 분야별 책임관    충청남도 산림환경연구소장 이원행

3. 개인정보보호 담당자       한미선

4. 연락처                    041-635-7300

5. E-Mail                   hms1216@korea.kr

6. Fax                      041-635-7977

②정보주체께서는 충청남도 산림환경연구소의 서비스(또는 사업)를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 충청남도 산림환경연구소는 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제10조 (개인정보 열람청구)

①정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 충청남도 산림환경연구소는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

개인정보 열람청구를 접수 · 처리하는 부서(담당자)는 행정자치부 "개인정보보호 종합지원 포털" 웹사이트(www.privacy.go.kr) → 개인정보민원 → 개인정보열람 등 요구 → 개인정보파일 목록검색(기관명에 "충청남도 산림환경연구소" 입력 후 조회) 메뉴를 활용해주시기 바랍니다.

②정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수 · 처리부서 이외에, 행정자치부의 "개인정보보호 종합지원 포털" 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통해서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.

* 행정자치부 개인정보보호 종합지원 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람 등 요구(본인확인을 위하여 공공 아이핀(I-PIN)을 통한 실명인증이 필요 함)

제11조 (권익침해 구제방법)

①정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.

아래의 기관은 충청남도와는 별개의 기관으로서, 충청남도 산림환경연구소의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.

* 경찰청 사이버안전국

소관업무 : 개인정보 침해 관련 형사사건 문의 및 신고

홈페이지 : cyberbureau.police.go.kr

전화 : (경찰청 대표)182

* 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)

소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청

홈페이지 : privacy.kisa.or.kr

전화 : (국번없이) 118

주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터

* 개인정보 분쟁조정위원회 (한국인터넷진흥원 운영)

소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)

홈페이지 : privacy.kisa.or.kr

전화 : (국번없이) 118

주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터

주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터

* 경찰청 사이버테러 대응센터

소관업무 : 개인정보 침해 관련 형사사건 문의 및 신고

홈페이지 : www.ctrc.go.kr

전화 : (국번없이) 182

②또한, 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 등에 대한 정보주체자의 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

☞ 중앙행정심판위원회(www.simpan.go.kr)의 전화번호 안내 참조

12조 (영상정보처리기기 설치 ・운영)

①충청남도 산림환경연구소는 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치 · 운영하고 있습니다.

1.영상정보처리기기 설치근거 · 목적 : 충청남도 산림환경연구소 산림박물관,     열대온실의 시설물안전 및 화재예방

2.설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위 : 산림박물관, 열대온실 전시품, 시설물을 촬영    범위로 23대 설치

3.관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근권한자

소 속	직 위	구 분	담 당 자	연 락 처
산림환경연구소	관리과장	관리책임자	이천영	041-635-7310
	-	접근권한자	고성훈	041-635-7332
	-	접근권한자	송준영	041-635-7334

4. 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법

1)촬영시간 : 24시간 촬영

2)보관기간 : 촬영시부터 30일

3)보관장소 및 처리방법 : 산림박물관 영상정보처리기기 중앙제어실에 보관 · 처리

5.영상정보 확인 방법 및 장소 : 관리책임자에게 요구 (관리과)

6.정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치 : 개인영상정보 열람 · 존재확인    청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의    생명 · 신체 · 재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용함.

7.영상정보 보호를 위한 기술적 · 관리적 · 물리적 조치 : 내부관리계획 수립,     접근통제 및 접근권한 제한, 영상정보의 안전한 저장 · 전송기술 적용, 처리       기록 보관 및 위 · 변조 방지조치, 보관시설 마련 및 잠금장치 설치 등

제13조 (개인정보 처리방침 변경)

① 이 개인정보 처리방침은 2016.4.1.부터 적용됩니다.

② 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.

2014.2.11~ 2016.3.31.