충청남도 도민평가단 개인정보처리방침

충청남도 도정평가단 운영과 관련한 개인정보는 개인정보보호법 등 관련법령상의 개인정보보호 규정을 준수하여 수집·보유·처리되고 있습니다. 이 방침은 개인정보 보호법에 따라 충청남도 도정평가단의 개인정보 및 권익을 보호하고, 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다.

1조. 개인정보의 처리 목적

개인정보는 충청남도 도정평가단(이하‘평가단’이라 한다) 선정 및 운영(도정 주요업무에 대한 평가를 통한 정책 건의, 각종 자료 제공 등) 등을 목적으로 처리되고 있습니다.

2조. 개인정보의 처리 및 보유기간

평가단원 신청 시 수집된 개인정보는 평가단의 처리목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며, 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 예정입니다. 또한 처리목적이 달성(위촉기간 만료, 자격상실 등)되면 지체 없이 파기합니다. 단, 다음의 정보에 대하여는 아래의 사유로 명시한 기간 동안 보존합니다.

가. 개인정보 항목 : 이름, 생년월일, 주소, 소속분과, 활동기간

나. 보존이유 : 평가단 경력 증명 발급, 연임제한

다. 보존기간 : 10년

라. 보유근거 : 충청남도 도민평가단 구성 및 운영 조례 및 시행 규칙

3조. 정보주체의 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항

평가단원은 개인정보 주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

가. 개인정보의 오류에 대한 정정 요청

나. 개인정보의 정정 요청은 평가단 담당자에게 문의하여 본인 확인 절차를 거치신 후 정정이 가능합니다.

다. 이용자가 개인정보의 오류에 대한 정정을 요청한 경우에는 정정이 완료될 때 까지 당해 개인정보를 이용 또는 제공하지 않습니다. 이 경우, 잘못된 개인정보를 이용 또는 제공한 경우 지체 없이 수정하겠습니다.

4조. 처리하는 개인정보의 항목

가. 평가단 선정 및 운영(도정 주요업무에 대한 평가를 통한 정책 건의, 각종 자료 제공 등) 관련

- 필수항목 : 성명, 생년월일, 성별, 전화번호, 주소, 계좌번호

- 선택항목 : e-메일, 직업, 최종학력, 주요경력, 사진

5조. 개인정보의 제3자 제공

원칙적으로 평가단원의 개인정보는 수집・이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음 각 호의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.

가. 정보주체로부터 사전에 제3자 제공 및 공개에 동의를 받은 경우

나. 법령 등에 의해 제공이 요구되는 경우

다. 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나, 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서, 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우

라. 개인을 식별하기에 특정할 수 없는 상태로 가공하여 이용하는 경우

6조. 개인정보처리의 위탁

원칙적으로 개인정보 주체의 동의 없이 해당 개인정보의 처리를 타인에게 위탁하지 않습니다. 향후 개인정보처리 위탁 필요가 생길 경우, 위탁대상자, 위탁업무내용, 위탁기간, 위탁계약 내용(개인정보보호 관련 법규의 준수, 개인정보에 관한 제3자 제공 금지 및 책임부담 등을 규정)을 공지사항 및 개인정보처리방침을 통해 고지하겠습니다. 또한 필요한 경우 사전 동의를 받도록 하겠습니다.

7조. 개인정보의 파기 절차 및 방법

평가단원의 개인정보는 개인정보수집 및 이용 목적이 만료되면 “공공기관 기록물관리법”에 따라 파기절차를 거쳐 지체 없이 파기합니다.

가. 파기 절차

- 목적이 달성된 개인정보는 기록물 파기심의를 거치는 동안 별도의 DB로 옮겨져(종이의 경우에는 별도의 서류함에 보관) 일정기간 저장된 후 파기됩니다.

나. 파기 방법

- 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

- 전자적 파일형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.

8조. 개인정보의 안전성 확보 조치

개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적·관리적·물리적 방법으로 개인정보를 보호하고 있습니다.

가. 개인정보의 암호화

평가단의 개인정보는 비밀번호 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 담당자만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

나. 해킹 등에 대비한 기술적 대책

해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.

다. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육

개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 철저한 교육 후 담당자에 한정시켜 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.

9조. 권익침해 구제방법

개인정보주체는 도정평가단의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하거나, 보다 자세한 도움이 필요할 경우, 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고 및 상담에 대하여는 아래기관에 문의하시기 바랍니다.

가. 개인정보 침해신고센터 및 개인분쟁조정위원회 : 118번(privacy.kisa.or.kr)

나. 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573(www.spo.go.kr)

다. 경찰청 사이버테러대응센터 : 1566-0112(www.netan.go.kr)

10조. 개인정보 분야별 책임관 및 담당자 연락처

충청남도는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

가. 개인정보 업무 총괄

- 개인정보 보호책임자 : 안전자치행정국장 김갑연

- 개인정보 담당자 : 정보화지원과 김운석

- 연락처 : 041-635-3718 / FAX : 041-635-3049 / e-Mail : kimus@korea.kr

가. 개인정보 분야별 보호책임자

- 도정평가단 개인정보 분야별 책임관 : 충청남도 혁신관리담당관 구본풍

- 도정평가단 개인정보 분야별 담당자 : 충청남도 혁신관리담당관실 김범수

- 연락처 : 041-635-2132 / FAX : 041-635-3037 / e-Mail : kbsnala@korea.kr

11조. 개인정보 처리방침 변경

이 개인정보 처리방침은 2015. 2. 16.부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다. 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인할 수 있습니다.

2015. 2. 16 이전 적용(구 개인정보처리방침)

2014. 1. 20 이전 적용(구 개인정보처리방침)

정보제공부서 : 혁신관리담당관실 문의 : 041-635-2132